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Evolution #770

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Meilleure gestion du mailing aux membres

Ajouté par Yannick Pavard il y a presque 11 ans. Mis à jour il y a presque 11 ans.

Statut:
Rejeté
Priorité:
Normal
Assigné à:
-
Catégorie:
Emails
Version cible:
-
Début:
11/01/2014
Echéance:
% réalisé:

0%

Temps estimé:

Description

Bonjour,

Je viens tout juste d'installer Galette et je me suis tapé l'importation quasiment à la main de nos 363 adhérents (un petit import via la nouvelle fonctionnalité et pour les cotisations en cours j'ai tout fait à la main).

C'est un bon logiciel qui devrait nous aider et nous offrir une meilleure gestion de nos membres (avant on avait chacun un version excel sur nos ordis ca devenait compliqué !).

MAIS.. ma première déception vient de l'option d'envoi de Mailing en masse. Avant j'utilisais phpList pour faire les envois ca marchait super bien, je devais importer les membres dans le système à chaque fois. Je pensais qu'avec Galette j'avais une option d'envoi qui m'aurait satisfait mais ce n'est pas du tout le cas d'ou ma déception sniff.

Pour que je sois l'homme le plus heureux au monde hihi, voici ce qu'il faudrait modifier dans cette section svp :

  1. La possibilité de choisir des membres via un groupe ou un statut ou n'importe quel critère, parce que la je me vois mal choisir les 363 membres manuellement et après coup supprimer ceux qui n'ont pas de courriel.
  2. S'assurer de faire un envoi individuelle comme c'est le cas sur phpList au lieu de mettre tout le monde en CC, ca fait pas très sérieux de divulguer la liste de tous nos adhérents lors d'un envoi. Du moins mettre cela en CCI dans un premier temps.

Et sinon, peut être que quelqu'un pourrait créer un plugin pour envoyer dans la base de données de phplist la liste complète de nos membres, une genre de synchro ca ne devrait pas être trop difficile à faire ça ?

Merci pour tout votre travail ! Enfin tout ton travail vu que tu as l'air seul derrière ce projet.

Mis à jour par Roland Telle il y a presque 11 ans

Yannick Pavard a écrit :

[...] je viens tout juste d'installer Galette [...]

A lire la suite de ce ticket, je me demande si vous avez bien installé la version 0.7.8 de Galette ...

C'est un bon logiciel qui devrait nous aider et nous offrir une meilleure gestion de nos membres (avant on avait chacun un version excel sur nos ordis ca devenait compliqué !).

Comme vous l'écrivez, Galette est bien un outil de gestion d'adhérents et - ipso facto - de suivi des cotisations.

MAIS.. ma première déception vient de l'option d'envoi de Mailing en masse. Avant j'utilisais phpList [...]

Continuez d'utiliser phpList dont c'est le rôle premier de faire du publipostage.

Pour que je sois l'homme le plus heureux au monde [...], voici ce qu'il faudrait modifier dans cette section svp :

1. La possibilité de choisir des membres via un groupe

Créez vos groupes à l'aide de la rubrique Gestion des groupes du menu !

ou un statut ou n'importe quel critère,

Utilisez la Recherche avancée du menu !!

parce que la je me vois mal choisir les 363 membres manuellement et après coup supprimer ceux qui n'ont pas de courriel.

Comme vous le dites en introduction, vous venez tout juste d'installer Galette et je pense que vous n'êtes pas allé plus loin ; c'est dommage ... Galette n'envoie pas de courriels à ceux qui n'ont pas d'adresse électronique mais suggère d'éditer des étiquettes pour un courrier papier (!).

2. S'assurer de faire un envoi individuelle comme c'est le cas sur phpList au lieu de mettre tout le monde en CC, ca fait pas très sérieux de divulguer la liste de tous nos adhérents lors d'un envoi.

Ce qui ne fait pas très sérieux, c'est votre affirmation qui ne tient pas la route ... Vous auriez du procéder à des tests avant de faire ce constat (erroné) sur le tracker ...

Du moins mettre cela en CCI dans un premier temps.

Dans un premier (et même dans un deuxième) temps, les destinataires sont en cci

Et sinon, peut être que quelqu'un pourrait créer un plugin pour envoyer dans la base de données de phplist la liste complète de nos membres, une genre de synchro ca ne devrait pas être trop difficile à faire ça ?

Ben voyons ...
Cette remarque indique que vous avez l'intention de conserver phpList pour le publipostage, ce qui n'est pas une mauvaise idée. PhpList utilise comme Galette une base de données MySql. Avec PhpMyAdmin, faites une extraction de votre base de données Galette et importez-la dans votre base de données phpList ; là, vous ne dépendez de personne.

Merci pour tout votre travail ! Enfin tout ton travail vu que tu as l'air seul derrière ce projet.

Oui. Johan est un peu seul et c'est pour cette raison qu'il est intéressant de limiter l'utilisation du tracker aux véritables anomalies et aux ... bonnes suggestions. Le mieux reste d'utiliser la liste de discussion avant de rédiger un ticket sur le tracker (surtout lorsqu'on manque d'expérience dans l'utilisation de Galette).

Mis à jour par Johan Cwiklinski il y a presque 11 ans

  • Statut changé de Nouveau à Rejeté

Yannick Pavard a écrit :

  1. La possibilité de choisir des membres via un groupe ou un statut ou n'importe quel critère, parce que la je me vois mal choisir les 363 membres manuellement et après coup supprimer ceux qui n'ont pas de courriel.

Il suffit, comme le dit Roland, d'effectuer une recherche via la liste des membres ; les adhérents qui n'ont pas d'adresse courriel sont gérés automatiquement (en gros, on se fout qu'ils soient sélectionnés ou pas).

Galette gère des adhérents, l'envoi de courriels n'est qu'un petit plus. Tout passe donc principalement pas la liste des adhérents.

  1. S'assurer de faire un envoi individuelle comme c'est le cas sur phpList au lieu de mettre tout le monde en CC, ca fait pas très sérieux de divulguer la liste de tous nos adhérents lors d'un envoi. Du moins mettre cela en CCI dans un premier temps.

C'est le cas.

Et sinon, peut être que quelqu'un pourrait créer un plugin pour envoyer dans la base de données de phplist la liste complète de nos membres, une genre de synchro ca ne devrait pas être trop difficile à faire ça ?

Quelqu'un, pas moi :
  • je maintiens déjà 5 plugins en plus de Galette,
  • ce n'est peut-être pas aussi simple (si je devais toucher 1€ chaque fois que quelqu'un me dit que c'est simple, je serai riche),
  • je n'utilise pas phplist,
  • il faudra faire en sorte que le plugin reste compatible avec les évolutions de Galette et les évolutions de phplist (« double » travail donc).

Le système de plugins a été créé et correctement documenté à la base pour que d'autres puissent faire le travail.

Galette permet d'effectuer des exports pré-paramétrés en CSV, et il reste possible d'effectuer des dump sur la base de données ; je pense qu'il est possible de s'en sortir à moindre frais pour le moment.

Mis à jour par Yannick Pavard il y a presque 11 ans

Bonjour,

Calmez vous les gars ! La seule erreur que j'ai fais c'est de poster mon message sur le bogue tracker et non pas sur la liste de discussion. Mais avouez quand même que dans mon message il y avait des propositions d'améliorations qui avaient du bon sens même s'il s'avère que dans mon installation à moi je ne puisse pas sélectionner des membres pour l'e-mailing via un filtrage (uniquement un groupe donné ou via un statut). Je vais procéder à la réinstallation à coté d'une version 0.7.8 pour voir si le filtrage pour l'e-mailing est disponible versus ma version 0.7.5 que j'avais initialement.

Mon erreur a été de supposé que l'envoi ce faisait en CC parce que dans la prévisualisation de l'envoi il y avait marqué "A :" et non pas "CCI :" mais je veux bien vous croire quand vous dites que l'envoi se fait en CCI (un petit test de ma part m'aurait permis de ne pas poster cette demande ici, mais comme vous dites je suis un débutant ;).

Concernant le fait que Galette n'envoi pas de courriel à ceux qui n'en ont pas ca je l'avais bien compris. Ne voulant pas faire d'envoi postaux pour l'instant j'avais trouvé cela dommage le message qui s'affiche dans ce cas là et je voulais m'en départir tout simplement d'ou ma demande à ce sujet (Offrir la possibilité de ne pas choisir ceux qui n'ont pas de courriel par exemple mais je comprends votre réponse.).

Concernant ma demande de créer un plugin, ca sous entendait que si quelqu'un avait lu mon message (sur la mailing list ca aurait été plus pertinent je l'avoue) et non pas à Johan qui en déjà bien trop à faire.

J'avais pensé à l'exportation mais tous les utilisateurs de la plateforme ne sont pas des experts avec phpmyadmin d'ou l'idée de passer par un plugin pour automatiser la chose.

Je tiens à m'excuser pour ce message qui aurait du se retrouver sur la liste de discussion. Merci de bien vouloir fermer ce ticket, éventuellement si je ne trouve pas pour l'histoire du filtrage lors de la sélection des adhérents pour le e-mailing je passerais par la liste.

Merci

Mis à jour par Johan Cwiklinski il y a presque 11 ans

Yannick Pavard a écrit :

dans mon installation à moi je ne puisse pas sélectionner des membres pour l'e-mailing via un filtrage (uniquement un groupe donné ou via un statut).

Si, et depuis longtemps ; il faut juste passer par la liste des adhérents (cf http://redmine.ulysses.fr/issues/749#note-3).

J'avais pensé à l'exportation mais tous les utilisateurs de la plateforme ne sont pas des experts avec phpmyadmin d'ou l'idée de passer par un plugin pour automatiser la chose.

Certes ; mais il n'est actuellement pas possible de faire autrement...

Mis à jour par Yannick Pavard il y a presque 11 ans

Excellent Johan je venais de le trouver en passant par la recherche avancée !

Merci merci ! Tu as fais de moi l'homme le plus heureux du monde, je pense que je vais tester et utiliser ca en attendant de repenser à PhpList.

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