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Anomalie #1466

Groupes et comptes inactifs

Added by Frederic CROZET 8 months ago. Updated 6 months ago.

Status:
Rejeté
Priority:
Bas
Assignee:
-
Category:
-
Target version:
-
Start date:
07/17/2020
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Description

Gestion des groupes
Les membres inactifs ne devraient plus apparaître dans les groupes.

Gestion des membres :
Les membres inactifs apparaissent dans la liste d’émargement ainsi que dans la génération des cartes d'adhérents.
Ils ne sont plus officiellement adhérents la génération d'une carte d'adhérent devrait être impossible.

#1

Updated by Roland Telle 8 months ago

Frederic CROZET a écrit :

Gestion des groupes
Les membres inactifs ne devraient plus apparaître dans les groupes.

Gestion des membres :
Les membres inactifs apparaissent dans la liste d’émargement ainsi que dans la génération des cartes d'adhérents.
Ils ne sont plus officiellement adhérents la génération d'une carte d'adhérent devrait être impossible.

Je classe inactif les adhérents qui ne font plus rien, même s'ils sont à jour de leur cotisation. Il n'y a pas, selon moi, de raison de les retirer automatiquement d'un groupe, ça peut être fait manuellement. Même chose pour une liste d'émargement.

La génération de carte d'adhérent est refusée automatiquement à ceux qui ne sont pas à jour de leur cotisation, actif ou inactif.

#2

Updated by Johan Cwiklinski 8 months ago

  • Status changed from Nouveau to Rejeté

Je rejoint Roland, je ne vois pas vraiment de raison de retirer automatiquement d'un groupe un adhérent en fonction de son status ; ça risque fort de ne pas convenir à tous.

Quant aux listes/cartes/mailings/... ; c'est toujours le résultat d'une recherche qui est utilisé, il suffit de filtrer sur les comptes actifs uniquement : on a le choix. Si c'est désactivé systématiquement, on a plus le choix du tout.

#3

Updated by Frederic CROZET 8 months ago

Johan Cwiklinski a écrit (#note-2):

Je rejoint Roland, je ne vois pas vraiment de raison de retirer automatiquement d'un groupe un adhérent en fonction de son status ; ça risque fort de ne pas convenir à tous.

Quant aux listes/cartes/mailings/... ; c'est toujours le résultat d'une recherche qui est utilisé, il suffit de filtrer sur les comptes actifs uniquement : on a le choix. Si c'est désactivé systématiquement, on a plus le choix du tout.

Ok, je comprends vos points de vue. Et il faut que cela convienne au plus grand nombre ;)
Mais j'ai du mal à comprendre la différence entre le compte (actif-inactif) et le statut (membre, non-membre ou ancien membre).
Je pensais juste à la réglementation concernant le RGPD ou les anciens membres ont le droit à l'oubli. Leurs infos sont à conserver durant 3 ans pour une gestion statistique uniquement ou pour une ré-adhésion future ;)
Pour la gestion des groupes, c'est un peu compliqué car nos groupes sont limités en nombre de participants. Chez nous, un adhérent inactif ou ancien membre laisse sa place à un autre membre pour rejoindre le groupe car il n'est plus membre adhérent donc n'appartient plus à un groupe. C'est pas grave, il faudra juste penser à le virer des groupes ;)

#4

Updated by Johan Cwiklinski 8 months ago

Frederic CROZET a écrit (#note-3):

Mais j'ai du mal à comprendre la différence entre le compte (actif-inactif) et le statut (membre, non-membre ou ancien membre).

Les statuts servent à une chose : déifnir les membres du bureau (et donc leur donner les droits adéquats). En dehors de cela, c'est purement indicatif.

L'activité du compte, c'est autre chose : un adhérent donc le compte est inactif ne pourra pas se connecter, il ne sera pas possible de générer sa carte de membre, etc.

Je pensais juste à la réglementation concernant le RGPD ou les anciens membres ont le droit à l'oubli. Leurs infos sont à conserver durant 3 ans pour une gestion statistique uniquement ou pour une ré-adhésion future ;)

Le RGPD, ce n'est pas vraiment le problème de Galette ; dans le sens où l'outil fourni ce qui est nécessaire pour que chacun puisse le respecter. Et là aussi, c'est juste une succession de cas particuliers à ce que j'ai pu en comprendre.

Pour la gestion des groupes, c'est un peu compliqué car nos groupes sont limités en nombre de participants. Chez nous, un adhérent inactif ou ancien membre laisse sa place à un autre membre pour rejoindre le groupe car il n'est plus membre adhérent donc n'appartient plus à un groupe. C'est pas grave, il faudra juste penser à le virer des groupes ;)

Oui, je vois bien le souci ; mais justement, ça ne peut vraiment être généralisé... Pour ta structure c'est comme ça que ça se passe, pour celle de Roland, il en est déjà autrement, et pour une autre personne, il s'agirait peut-être d'encore autre chose :/

#5

Updated by Johan Cwiklinski 8 months ago

Johan Cwiklinski a écrit (#note-4):

Frederic CROZET a écrit (#note-3):

Mais j'ai du mal à comprendre la différence entre le compte (actif-inactif) et le statut (membre, non-membre ou ancien membre).

Les statuts servent à une chose : déifnir les membres du bureau (et donc leur donner les droits adéquats). En dehors de cela, c'est purement indicatif.

L'activité du compte, c'est autre chose : un adhérent donc le compte est inactif ne pourra pas se connecter, il ne sera pas possible de générer sa carte de membre, etc.

Et accessoirement, les deux servent dans les recherches (simple et avancée), ce qui permet de faire les recoupements que vous voulez ; mais c'est justement à chaque structure de définir ce qui lui correspond le mieux :)

#6

Updated by Frederic CROZET 8 months ago

Johan Cwiklinski a écrit (#note-5):

Johan Cwiklinski a écrit (#note-4):

Frederic CROZET a écrit (#note-3):

Mais j'ai du mal à comprendre la différence entre le compte (actif-inactif) et le statut (membre, non-membre ou ancien membre).

Les statuts servent à une chose : déifnir les membres du bureau (et donc leur donner les droits adéquats). En dehors de cela, c'est purement indicatif.

L'activité du compte, c'est autre chose : un adhérent donc le compte est inactif ne pourra pas se connecter, il ne sera pas possible de générer sa carte de membre, etc.

Et accessoirement, les deux servent dans les recherches (simple et avancée), ce qui permet de faire les recoupements que vous voulez ; mais c'est justement à chaque structure de définir ce qui lui correspond le mieux :)

Merci pour ces éclaircissements.
Et pas de soucis, on va s'adapter ;)
Merci encore!

#7

Updated by Frederic CROZET 6 months ago

Je reviens à la charge encore sur mon problème de gestion de groupe. Je comprends que chaque association a une utilisation et une organisation différente mais je ne comprend pas qu'un membre inactif et ancien membre puissent encore apparaître dans un groupe. Alors que dans la fenêtre "sélection des membres du groupes", les membres inactifs n'apparaissent pas dans la liste des membres alors que pour ceux qui sont passé d'actif à inactif sont toujours dans la liste des membres sélectionnés du groupe.
De plus, un non-membre ou un ancien membre peuvent être sélectionnés dans un groupe. Ce n'est pas très logique ;) (enfin dans ma logique :D )
Donc lorsque je modifie un adhérent (qui n'a pas payé sa cotisation après toutes les relances ou qui souhaite ne pas poursuivre l'aventure avec nous) en ancien membre, il faut que je pense à l'enlever des différents groupes.
Voilà, c'est une remarque car la gestion des groupes n'est pas simple pour notre association et si l'on peut se simplifier la vie et limiter les erreurs ;)
En espérant être claire dans mes explications :)
Merci,

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