Galette

Peire BRECHET a écrit (#note-1):

Référence norme AFNOR NF Z 10-011

Une association fait aussi des envois postaux, or la norme de la poste impose des champs obligatoires distincts pour les adresses postales alors que Galette enregistre l'adresse sur un nombre de champs incompatibles.

Cette norme est obligatoire uniquement pour les logiciels de traitement RNVP (Restructuration, Normalisation, Validation Postale) demandant une homologation auprès du SNA (Service National de l’Adresse) en France.

Seuls ces logiciels audités régulièrement et homologués par le SNA permettent d'obtenir une réduction des coûts d’affranchissement.
Ces logiciels n'intéressent a priori que les clients de La Poste en France ayant un volume d'envois postaux colossal.

Ce n'est clairement pas la vocation de Galette ;)

Cependant, les récentes modifications et corrections apportées au champ d'adresse (2cd6ac23, 85abfd29) et aux étiquettes (#1608) permettent bien a priori de satisfaire aux principales recommandations des services postaux français et de la plupart des autres pays.

Je tiens à vous remercier d’avoir pris le temps d’examiner la question. Je ne suis pas très habitué à ce mode de communication et je suppose que « Edition PDF étiquettes et adresse comprenant plusieurs lignes ajouté » signifie que l’adresse ( la voie essentiellement) enregistrée sur une ligne pourrait être exportée…
Naturellement il n’est pas demandé à Galette de jouer le rôle d’une appli de publipostage, ce qui souhaité c’est de pouvoir utiliser Galette qui nous aimons beaucoup or nous publions une fois par trimestre la revue de l’association ( env 3000 exemplaires) et l’envoyons en nombre par l’intermédiaire d’un prestataire. Or celui-ci nous réclame des champs séparés pour le numéro et la voie.
Nous devons donc dans l’éventualité d’utiliser Galette tenir un double fichier.
Sommes-nous les seuls à faire même occasionnellement des envois routés ?
Cordialement

Peire BRECHET a écrit (#note-4):

je suppose que « Edition PDF étiquettes et adresse comprenant plusieurs lignes ajouté » signifie que l’adresse ( la voie essentiellement) enregistrée sur une ligne pourrait être exportée…

L' adresse dans Galette permet maintenant d'écrire librement, dans un seul et même champ, les lignes 2 à 5 de la norme AFNOR que vous citez.
Donc au minimum le numéro ET la voie sur une seule ligne.

À supposer que toutes vos adresses soient effectivement écrites sur une ligne, dans un export, le n° et la voie seront toujours dans la même colonne, adresse.

Naturellement il n’est pas demandé à Galette de jouer le rôle d’une appli de publipostage, ce qui souhaité c’est de pouvoir utiliser Galette qui nous aimons beaucoup or nous publions une fois par trimestre la revue de l’association ( env 3000 exemplaires) et l’envoyons en nombre par l’intermédiaire d’un prestataire. Or celui-ci nous réclame des champs séparés pour le numéro et la voie.

Effectivement, votre problématique concerne l'export.

Nous devons donc dans l’éventualité d’utiliser Galette tenir un double fichier.

Tout dépend du paramétrage de votre Galette, de l'ensemble des adresses enregistrées, et la façon dont elles sont formatées.

• toutes vos adresses dans Galette ne comprennent qu'un numéro et une voie sur une seule ligne,
• et que, systématiquement , le numéro est séparé de la voie par une virgule,
• et que aucune virgule ne figure dans le libellé de la voie,

je pense qu'une solution dans votre cas pourrait être d'utiliser les fonctionnalités de votre tableur pour séparer le contenu de la colonne adresse en 2, sur la virgule, directement dans l'export. Cela interdirait dans votre utilisation de Galette tout autre format d'adresse, et rien ne permettrait cependant d'empêcher les erreurs lorsque vous enregistrerez vos adresses puisqu'il n'existe aucun contrôle du format du champ adresse.

Par exemple avec LibreOffice, la fonction Texte en colonne

Sommes-nous les seuls à faire même occasionnellement des envois routés ?

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